เป็น 10 ข้อเตือนใจเพื่อน ๆ ผู้ประกอบการร้านอาหารไม่ให้มองข้ามรายละเอียดจุดมีผลต่อกิจการโดยตรง มีอะไรบ้างไปติดตามกัน หรือถ้าร้านเพื่อน ๆ มีการจ้างผู้จัดการร้าน 10 ข้อต่อไปนี้คือหน้าที่สำคัญของผู้จัดการร้านเช่นกัน
1 ลูกค้าของเราเป็นใคร
เป็นปัญหาใหญ่ของร้านอาหารยุคนี้ที่เพื่อน ๆ จำนวนไม่น้อยเปิดร้านโดยยึดตัวเองเป็นหลัก ทำในสิ่งที่ตัวเองอยากทำโดยไม่ได้คำนึงถึงพฤติกรรมลูกค้าในพื้นที่ทำเลว่าเขาต้องการอะไร หลักการเปิดร้านมี 2 หลักคิด หนึ่งเรามีสูตร มีไอเดีย หาแหล่งทำเลที่มีกลุ่มเป้าหมายตรงกับสูตร ไอเดียเรา หรือ สองเรามีทำเลก็รู้ให้ชัดว่าผู้คนในทำเลมีพฤติกรรมอย่างไร แล้วหาความต้องการนั้นมาเสิร์ฟให้ถึงที่ เมื่อเรารู้ว่าลูกค้าเราเป็นใคร พวกเขาต้องการอะไร มันง่ายขึ้นมากที่เราจะนำเสนอสิ่งตรงความต้องการเขา ไม่ว่าจะเป็นอาหาร รูปแบบร้าน หรือบริการ ซึ่งจะทำให้เขากลับมาใช้บริการเราได้บ่อย ๆ
2 เลือกพนักงานให้เหมาะกับหน้าที่
ปัญหาพนักงานเป็นปัญหาโลกแตกของคนทำร้านอาหาร แต่สำหรับร้านอาหารที่มีระบบจัดการ มีการกำหนดตำแหน่งหน้าที่ รายละเอียดงานไว้ชัดเจน ก็จะทำให้ง่ายขึ้นในการบริหารพนักงาน การหาคนมีความสามารถตรงกับหน้าที่จะช่วยให้การทำงานภายในร้านราบรื่น แต่ถ้าไม่สามารถหาได้จริง ๆ มการเทรนนิ่ง การวัดผลงานช่วยได้
3 อย่าละเลยเรื่องงบโฆษณา
บอกเลยว่ามันคือสิ่งจำเป็น การตลาดยังไงก็ต้องทำ แต่ที่หลายคนมองข้ามคือ การตั้งงบสำหรับโฆษณา ส่วนใหญ่นึกอยากจะทำก็ทำตอนนั้น ควักเงินจ่ายตอนนั้น ยุคนี้อย่าทำแบบนั้นเลย วางแผนตั้งแต่ต้นปี ว่าเราจะใส่งบโฆษณาเท่าไหร่ มันคือต้นทุนที่เราจะนำไปใส่ไว้ในรายการบัญชีเพื่อนำมาคิดคำนวณต้นทุนของร้าน วางแผนว่าจะทำอะไรในแต่ละเดือน แล้วมันจะลิงก์ไปหาการคิดโปรโมชั่น การทำกิจกรรมต่าง ๆ ตามมา ประเภทโพสต์เฟสไม่ยิงแอดบอกเลยว่าเหงาแน่ หรือ ไม่จ้างรีวิว ก็โดนคู่แข่งทิ้งไปเรื่อย ๆ ท่องไว้ว่า ลูกค้ายุคนี้ใจง่ายมาก รักจริงแต่ก็พร้อมทิ้งเราได้ได้ตลอดเวลา
4 เกาะติดกระแสเงินสดอย่าละสายตา
ข้อนี้คือจุดสลบของรานอาหาร SME เมื่อไหร่ขาดกระแสเงินสดเท่ากับเตรียมจบชีวิตกิจการ เมื่อคิดจะทำร้านอาหารไม่ว่าขนาดกิจการเท่าไหร่ ควรเตรียมเงินทุนสำรองสำหรับหมุนเวียนในกิจการอย่างน้อย ๆ 6 เดือน หมายความว่า ใน 6 เดือนนี้ต่อให้เราขายขาดทุนทุกเดือน แต่เราจะยังคงมีเงินทุนหมุนเวียนซื้อของ จ่ายค้าจ้าง ค่าเช่าได้ตามปกติ ห้ามเลยอย่าใช้เงินร้อน ๆ มาทำรานอาหาร เพราะร้านอาหารไม่ใช่ธุรกิจคืนทุนเร็วอย่างที่ฝัน การทำบัญชีรายรับ-จ่ายต้องแม่นประเภทใจไม่กล้าไม่อยากดูตัวเลขเอาไว้ดูตอนสิ้นเดือนทีเดียวอันตรายมาก ต้องดูตัวเลขรายวันเพื่อที่เราจะได้ปรับตัวทัน แยกให้ขาดระหว่างบัญชีใช้จ่ายส่วนตัวกับบัญชีร้าน ไม่เช่นนั้นธุรกิจร้านอาหารจะกลายเป็นฝันร้านสำหรับเพื่อน ๆ
5 วิเคราะห์ยอดขายรายวัน
ส่วนนี้ก็สำคัญควรเริ่มต้นที่การรู้ว่าร้านเรามีจุดคุ้มทุนหรือ break even ที่เท่าไหร่ จุดคุ้มทุนหมายถึงขายได้เสมอตัวยังไม่มีกำไรแต่ไม่ต้องควักเนื้อแน่ ๆ เมือเรารู้ตัวเลขจุดคุ้มทุนแล้ว จะทำให้เรารู้ว่าจะต้องทำยอดขายให้ได้วันเท่าไหร่ ย่อยลงไปเป็นรายชั่วโมง จบวันดูตัวเลขถ้าทำได้เกินสร้างเป้าใหม่สำหรับวันพรุ่งนี้ให้สูงกว่าวันนี้ ถ้าตัวเลขยังไม่ถึงเป้าจะได้วางแผนกระตุ้นยอดในวันพรุ่งนี้เช่นกันการติดตามยอดขายแบบรายวันจะช่วยให้เรารู้สถานการณ์ร้านเพื่อหาทางปรับปรุงหรือพัฒนาให้ดีขึ้น